Ein Softwarepartner mit Bestand

Inhabergeführt, profitabel und seit 2022 ausschließlich auf den Baustoffvertrieb fokussiert: kinisto entwickelt Software für den Vertriebsinnendienst von Baustoffherstellern und -händlern im DACH-Raum.

60+

produktive Installationen

4 Mio.

Produkte angeboten

50 %

Zeitersparnis in der Angebotserstellung

100 %

inhabergeführt

Automatisierte Angebotserstellung mit kinisto

kinisto ist ein Softwareunternehmen aus Berlin mit einem klaren Fokus: die Bearbeitung von Kundenanfragen bei Baustoffherstellern und -händlern. Seit 2022 arbeiten wir ausschließlich an diesem Problem – gemeinsam mit den Vertriebsteams, die täglich Leistungsverzeichnisse, E-Mail-Anfragen und Materiallisten in Angebote verwandeln.

Heute setzen mehr als 60 Unternehmen auf kinisto, vom regionalen Baustoffhändler bis zum international tätigen Hersteller. Sie sparen in der Regel mehr als die Hälfte der Zeit in der Angebotserstellung – und behalten dabei ihre gewachsenen Systeme und Abläufe.

Eine Software-Entscheidung ist idealerweise eine Entscheidung für Jahre. Deshalb ist uns wichtig, dass Sie wissen, mit wem Sie es zu tun haben.

Wirtschaftlich unabhängig

100 % inhabergeführt, profitabel und schuldenfrei. Wir sind auf keine Finanzierungsrunde angewiesen – und damit auf niemanden außer unseren Kunden.

Langfristig ausgerichtet

Strategische Entscheidungen treffen wir mit Kunden, nicht mit Investoren. Kein Exit-Druck auf Produkt und Preise, keine Kurswechsel wegen überzogener Wachstumserwartungen.

Vertikal fokussiert

100 % unserer Ressourcen gehen in den Baustoffvertrieb im DACH-Raum – bei Herstellern wie bei Händlern. Keine anderen Branchen, die um Prioritäten konkurrieren. Branchentiefe statt Breite.

Im Ökosystem verankert

Partnerschaften mit EUROBAUSTOFF, Bauvista, FDF und den wichtigsten ERP-Systemen für den Baustoffvertrieb. Über 60 produktive Installationen – und Referenzberichte, die Sie nachlesen können.

In kaum einer Branche ist die Anfragenbearbeitung so aufwendig wie im Baustoffvertrieb: hunderte Positionen pro Leistungsverzeichnis, Gewerke mit eigener Logik, Anfragen in jedem denkbaren Format. Wer hier automatisieren will, braucht mehr als ein gutes KI-Modell.

Wir setzen auf große Sprachmodelle der neuesten Generation. Entscheidend ist aber nicht das Modell, sondern was wir darum herum bauen: das Lernen aus jeder Korrektur, die Anbindung an Ihr ERP und die Einbettung in den Arbeitsalltag Ihres Teams. Unsere Lösungen entstehen in enger Zusammenarbeit mit den Menschen, die sie täglich nutzen.

Mehr zur Technologie hinter kinisto >

kinisto macht unseren Angebotsprozess nicht nur digital, sondern erstmals messbar. Wir sehen, wo es hakt – und können gezielt optimieren. Nach und nach erschließen wir das volle Potenzial der Software, etwa durch KI-gestützte Variantenerkennung.

Alexander Bacher

-

Chief Information Officer

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Mit kinisto haben wir einen Quantensprung in unserem Angebotsprozess erreicht. Als Baustoffhändler profitieren wir von der intelligenten Unterstützung über alle Gewerke hinweg. Die Software hat nicht nur unsere internen Abläufe deutlich verbessert, sondern wird auch von unseren Kunden sehr positiv wahrgenommen.

Christopher Iljen

-

Leiter Digitaler Vertrieb

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Wir konnten ohne langen Setup-Prozess nach wenigen Tagen loslegen und waren beeindruckt von der Treffgenauigkeit der Produktvorschläge. Die Software ist einfach zu bedienen und passt perfekt zu unserem Prozess – dadurch erstellen wir heute Angebote deutlich schneller als zuvor.

Alexander Schöpflin

-

Leiter Planungs- und Projektierungsabteilung

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Als digitale Plattform ist es für uns konsequent, auch unsere eigenen Prozesse zu optimieren. kinisto hat uns mit seinem modernen Interface und Benutzerfreundlichkeit sofort überzeugt. Die flexiblen Integrationsmöglichkeiten über Webhooks sind ein echter Effizienzgewinn.

Kah-Seng Teh

-

Produktmanager
Die Integration von kinisto in unsere bestehende IT-Landschaft verlief reibungslos. Besonders überzeugt hat uns, dass kinisto über die API-Schnittstelle nahtlos in unsere Prozesse eingebunden werden konnte. Das kinisto-Team hat unsere spezifischen Anforderungen von Anfang an verstanden und die Lösung passgenau umgesetzt.

Markus Huch

-

Leiter IT & Digitalisierung

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Die Einführung von kinisto ging bemerkenswert schnell – auch dank unseres flexiblen ERP-Systems, das die Anbindung erheblich erleichtert hat. Mit einem starken Kernteam konnten wir den Veränderungsprozess intern gezielt vorantreiben, sodass unsere Mitarbeitenden die Software vom ersten Tag an sehr gut angenommen haben. Die Lösung passt perfekt zu unserem Prozess und ist aus dem Tagesgeschäft nicht mehr wegzudenken.

Carsten Zoll

-

Geschäftsführer

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Das Onboarding mit kinisto verlief reibungslos und extrem schnell – man merkt sofort, wie viel Erfahrung das Team in solchen Prozessen hat. Unsere Mitarbeitenden haben die Software von Beginn an gut angenommen, auch dank der klaren Schulungen und Dokumentationen. Die Resultate sprechen für sich: bereits nach vier Wochen eine messbare, signifikante Zeiteinsparung und begeisterte Mitarbeitende.

Frank Druschel

-

Leiter Vertriebsinnendienst

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kinisto hat unsere tägliche Arbeit grundlegend verändert. Was früher ein frustrierendes Durchforsten hundertseitiger PDFs bedeutete, ist heute ein effizienter, digitaler Prozess. Besonders die automatische Erkennung relevanter LV-Positionen ist für uns ein absoluter Gamechanger. Unsere Mitarbeiter haben sich erstaunlich schnell an die neue Software gewöhnt und möchten sie nicht mehr missen.

Katharina Heinrich

-

Leiterin Angebotsabteilung

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Wir waren anfangs skeptisch, ob eine KI-Lösung unsere komplexen Seilsicherungssysteme mit all ihren Einzelkomponenten wirklich abbilden kann. Aber kinisto hat uns vom Gegenteil überzeugt - die Systemvorschläge passen auch bei anspruchsvollen Konfigurationen erstaunlich gut. Die Arbeit mit dem kinisto-Team macht großen Spaß - sie gehen auf uns ein und nehmen sich die Zeit, unser Geschäft wirklich zu verstehen.

Silvia Maßing

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Technische Zentrale

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Durch die Digitalisierung haben wir in der Angebotsbearbeitung deutlich mehr Transparenz erreicht. Die Anfragen werden jetzt noch schneller bearbeitet, was unsere Effizienz erheblich steigert. Durch die Zusammenarbeit mit kinisto, sind wir deutlich flexibler geworden.

Konstantin Belousow

-

Leiter Angebotsabteilung

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Wir haben das System Kinisto getestet und sind mit den Erfahrungen und Testergebnissen sehr positiv überrascht. Die KI ist beeindruckend lernfähig, das System modular anpassungsfähig. Das Team von Kinisto war in der Testphase sehr bemüht und mit Leidenschaft dabei!

Martin Hoffmann

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Business Development
Die Einführung von kinisto war ein echter Gamechanger für unser Angebotswesen. Wir können jetzt deutlich schneller auf Kundenanfragen reagieren. Das System entlastet unser Team von zeitraubenden Routineaufgaben und gibt uns den Freiraum, uns stärker auf die individuelle Kundenberatung zu konzentrieren - ein klarer Wettbewerbsvorteil in unserem anspruchsvollen Markt.

Nils Hartmann

-

Leiter Vertrieb

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60+ digitale Champions vertrauen auf kinisto

kinisto wird von seinen beiden Gründern geführt. Beide arbeiten bis heute direkt mit Kunden – in Einführungsprojekten, im Support und in der Produktentwicklung.

Philipp Block, Gründer und CEO. Verantwortet Kunden, Vertrieb und die Weiterentwicklung der Abläufe rund um kinisto. Sein Anspruch: Software, die sich dem Arbeitsalltag im Vertriebsinnendienst anpasst – nicht umgekehrt.

Dr. Anselm Schultes, Gründer und CTO. Verantwortet Technologie und Produktentwicklung. Sein Hintergrund liegt in Natural Language Processing und Data Science. Sein Maßstab: KI, die im Vertriebsalltag zuverlässig funktioniert – nicht nur in der Demo.

Vereinbaren Sie einen Termin für persönliche Beratung und Demo der Software. Wir beantworten gerne alle Ihre Fragen.

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kinisto ist eine Marke der

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