Features

Alles für eine effiziente Angebotserstellung

Anfrageverwaltung

Anfragen komfortabel verwalten und priorisieren

Anfrageverwaltung mit kinisto
Anfrageverwaltung mit kinisto

kinisto liest automatisch alle wichtigen Informationen aus Leistungsverzeichnissen und E-Mails aus.

In der Anfrageübersicht können Bearbeiter:innen direkt Bauvorhaben, Abgabedatum und Anzahl relevanter LV-Positionen sowie den Bearbeitungsfortschritt einsehen.

Priorisieren wird viel einfacher: Die Anfragen z.B. nach Abgabedatum oder Anzahl relevanter Positionen sortieren.

Darüber hinaus können Anfragen mittels Tags kategorisiert und mit einem Bearbeitungsstatus versehen werden.

Automatische Erkennung des Bauvorhabens
Automatische Erkennung des Abgabedatums
Duplikatscheck
Filterfunktion
Sortierfunktion
Echtzeit-Suche
Anfrageeingang per Mail
Anfrageeingang per Drag & Drop
Konfigurierbare Status-Optionen
Konfigurierbare Tags
Ordner
Anfragekürzel
Archivfunktion

LV-Positionserkennung

Angebote erstellen, ohne PDFs durchsuchen zu müssen

Angebotserstellung in kinisto
Angebotserstellung in kinisto

Bislang mussten Mitarbeiter:innen Leistungsverzeichnisse komplett durchsuchen, um ein Angebot zu erstellen – teilweise mehrere hundert Seiten.

Das übernimmt nun kinisto: LV-Positionen werden im Dokument erkannt und angebotsrelevante Positionen direkt hervorgehoben.

Neben dem Dokument werden die einzelnen Positionen aufgelistet – inklusive der angefragten Stückzahl. Schnell lassen sich die Positionen filtern, entfernen oder Alternativpositionen hinzufügen.

Das bedeutet: kein manuelles Durchblättern des Leistungsverzeichnisses mehr. Mitarbeiter:innen sehen auf einen Blick, was bearbeitet werden muss und was nicht.

Automatische Erkennung von Positionen in PDF Leistungsverzeichnissen
Auch für eingescannte Leistungsverzeichnisse
Automatische LV-Erkennung in E-Mail-Anhängen
Hervorhebung relevanter Position
Kombination mehrere LVs in einem Angebot
Fortschrittsanzeige
Fabrikatserkennung
Alternativpositionen
Anmerkungen
Massenbearbeitung von LV Positionen
Bearbeitungsverlauf

KI-Produktvorschläge

Automatische Produktzuordnung spart Zeit und entlastet das Team

Produkte auswählen in kinisto
Produkte auswählen in kinisto

kinisto schlägt automatisch zu den Positionen passende Produkte vor. Einheit und Menge werden ebenfalls aus dem LV übernommen.

Mitarbeiter:innen können einfach durchschauen und prüfen, statt selbst lange nach passenden Produkten zu suchen und Daten einzugeben.

Dabei lernt die intelligente Software mit jedem Angebot dazu - die Vorschläge werden immer genauer.

Passt ein Vorschlag noch nicht genau, kann der Produktkatalog in Sekunden durchsucht und das richtige Produkt zugeordnet werden.

Echtzeit-Produktsuche direkt im LV
KI-basierte Produktvorschläge
Selbstlernende KI
Auch für Produktkombinationen und Stücklisten
Konfidenzanzeige
Erkennt eigene, produktneutrale und fremde Ausschreibungstexte
Vorschlag von Alternativpositionen
Optionale Variantenerkennung

Kollaboration

Reibungslose Zusammenarbeit im Team

Zusammenarbeit in kinisto
Zusammenarbeit in kinisto

Zahlreiche Kollaborations-Funktionalitäten in kinisto sorgen dafür, dass Ihr Team bei der Angebotserstellung perfekt zusammenarbeitet.

Anfragen können einem Teammitglied oder sich selbst zugewiesen werden - so weiß jeder sofort, wer mit der Bearbeitung dran ist. In der “Mir zugewiesen” Ansicht haben Sie Ihre Anfragen immer im Blick.

Wenn Anfragen von mehreren Kollegen bearbeitet werden, hilft die Kommentarfunktion. Dort können Sie hilfreiche Anmerkungen für Kollegen hinterlassen - und Kollegen sogar direkt erwähnen, damit diese eine Benachrichtigung erhalten. In der Angebotshistorie können Sie zudem jederzeit nachvollziehen, wenn Teammitglieder wichtige Veränderungen an Anfragen machen.

Entdecken Sie mit kinisto eine neue Form der digitalen Zusammenarbeit im Angebotswesen.

Multi-User-System
Rollen- und Rechtevergabe
Zugriffsrechte je Ordner
Zuweisung von Anfragen an Teammitglieder
Schnellzuweisung und Batch-Zuweisung
Echtzeit-Benutzersuche
Bearbeitungsverlauf
Kommentare
Benachrichtigungen
Direkte Erwähnung von Teammitgliedern in Kommentaren

Integration

Angebote mit einem Klick ans ERP-System übergeben


SAP
Microsoft Dynamics
Sage
...

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